Al encuentro fueron convocados funcionarios municipales y provinciales, así como entidades vinculadas al sector comercial.
Para la concreción del Plenario se cursó invitación a los funcionarios y representantes de: la Cámara de Comercio e Industria de la provincia de Salta; el Sindicato de Empleados de Comercio; la Sociedad Anónima del Estado de Transporte Automotor; la Subsecretaría de Comercio de la Provincia; la Subsecretaría de Control Comercial Municipal; y la Cámara de Comerciantes Unidos de Salta.
Es preciso recordar que la realización del Plenario fue propuesta por el concejal José García (SPS), mediante un Proyecto de Resolución que fue sancionado por el Cuerpo en la vigésima novena Sesión Ordinaria.